ادخال البيانات الاساسية

استكمال الادخال

1. البيانات الأساسية وهي البيانات المدخلة في الخطوة السابقة.
2. تعديل البيانات المقابلة
3. فتح واغلاق نافذة الإجراءات والاحداث التي تمت على المشروع
4. خيارات المرحلة ومنها يمكن حذف المشروع الذي لا يزال قيد الانشاء
5. يمكن التنقل بين هذه التبويبات لاستكمال ادخال بيانات المشروع
6. معاينة وطباعة وارسال المشروع

ادخال الانشطة

من نبويب الانشطة يمكن استعراض القطاعات المدخلة سابقا والنتائج المتوقعة لكل قطاع واضافة الانشطة لكل نتيجة

1. ، قطاعات المشروع . عند النقر على اسم القطاع، تعرض النتائج المتوقعة لهذا القطاع والتي تم ادخالها في المرحلة الاولى. في هذه الواجهة يتوجب اضافة الانشطة لكل نتيجة
2. النتائج المتوقعة لقطاع الصحة في هذه الواجهة
3. الانشطة التي تم اضافتها للنتيجة الاولى في قطاع الصحة
4. يمكن اضافة اي عدد من الانشطة عند طريق زر اضافة نشاط. يجب تحديد نوع النشاط من قائمة معرفة تضم انواع الانشطة - او التدخلات الفرعية - يمكن تحريك قائمة انواع التدخلات الى الاسفل والاعلى عن طريق الاسهم في لوحة المفاتيح، او استخدام خاصية البحث بالاكمال التلقائي

ادخال الموازنة

يتم تصنيف موازنة المشروع الى سبع فئات :

1. الأطقم والموظفين ، وتشمل تكاليف واستحقاقات الموظفين المحليين والأجانب المشاركين في تنفيذ وإدارة المشروع. يجب ادخال كل مسمى وظيفي على حده في سجل
2. الإمدادات والسلع والمواد (مدخلات المشروع)، وهي المواد الاستهلاكية التي سيتم شراؤها في إطار المشروع (مدخلات المشروع) ، بما في ذلك تكاليف النقل والشحن والتخزين والتوزيع لها، مثل: شراء المواد الاستهلاكية أو الإمدادات لتنفيذ المشروع ، مثل المواد الطبية ، المواد التعليمية ، إمدادات التغذية ، المواد غير الغذائية ، الأدوات ، الخيام ، الأثاث)، النقد مقابل العمل أو التحويلات النقدية غير المشروطة، قسائم الطعام (سلل غذائية)، التدريب الذي تم إجراؤه لموظفي المشروع وأفراد المجتمع أو المستفيدين. مواد الاتصال المستخدمة لزيادة الوعي وإبراز المشروع، حوافز للموظفين المعارين من قبل الوزارة أو الحكومة لدعم المشروع مثل المعلمين ،الممرضات.
3. المعدات، وهي الأدوات والمعدات التي يتم شراؤها لصالح تنفيذ المشروع مثل أجهزة الحاسوب والمعدات الطبية ومعدات المياه والمولدات.
4. الخدمات التعاقدية، وتشمل الاعمال والخدمات المتعاقد عليها في إطار المشروع مثل حفر بئر، بناء مدرسة، خدمات استشارية.
5. السفر، وتشمل تكاليف سفر الموظفين والخبراء الاستشاريين وموظفي المشروع الآخرين. و يشمل ايضا بدل السفر، الرحلات المحلية، بدل المخاطر، تكاليف واجور النقل والإقامة
6. التحويل والمنح إلى النظراء، وهي الكيانات التي تتلقى منح فرعية وقد تكون منظمات غير حكومية.
7. تكاليف التشغيل العامة والتكاليف المباشرة الأخرى، وهي تكاليف مرتبطة مباشرة بتنفيذ المشروع. التكلفة مثل تكاليف تشغيل المكتب، إيجار المكاتب، والمرافق، وتكاليف خدمات الأمن، والرسوم المصرفية، والقرطاسية، وتكاليف الاتصالات يتم ايضا اضافة النسبة الإدارية للمنظمة في هذا الصنف.

يمكن معرفة المبلغ المتبقي في الموازنة بعد كل ادخال من الشريط الازرق اعلى الصفحة.

كما يمكن استخدام الزر لفتح و وتجميع سجلات كل صنف لتحسين العرض في الصفحة

لاضافة عنصر في الموازنة يتوجب الضغط على علامة الموجودة على يسار اسم الصنف، وادخال البيانات ثم الضغط مجددا على علامة لحفظ العنصر

ادناه مثالين يوضحان عمليات الادخال

توزيع النطاق الجغرافي

المرفقات

معاينة وارسال المشروع

بعد اكتمال الادخال يمكن معاينة المشروع المدخل، وتصدير ملف المعاينة للطباعة ومن ثم ارسال المشروع

ملاحظة: يتوجب طباعة ملف المعاينة وتعميده وارفاق الملف المعمد عند ارسال المشروع

بعد ارسال المشروع، ستتغير حالة المشروع ويمكن متابعة اجراءات التقدم في معالجة ودراسة المشروع بالدخول الى النظام

دراسة مشروع